Digio
Hojas de cálculo

Tablas: trabajo pendiente, presupuesto y hojas en una sola superposición

Abra la ventana Tabla desde su espacio de trabajo: hojas de cálculo de varias pestañas con fórmulas, filtros y sincronización en tiempo real. Las filas de trabajos pendientes impulsan las ejecuciones de agentes y el tablero kanban; El presupuesto sigue el plan frente al real; El programa contiene eventos con fecha y exportación de calendario, no una base de datos separada de Tareas pendientes.

Fórmulas y CSV Trabajo pendiente ↔ tablero Ejecutar desde filas
Espacio de trabajo abierto Kanban y tareas
Roles de hoja

Hoja, trabajo pendiente, presupuesto y cronograma: para qué sirve cada uno

Cada panel de equipo tiene hojas de cálculo editables. Las hojas genéricas son cuadrículas de forma libre; Las hojas de funciones se envían con diseños de columnas, validaciones y automatizaciones adaptadas a operaciones, finanzas y calendarios.

Genérico

Hoja (pestaña en blanco)

Una pestaña de hoja de cálculo normal, con cualquier diseño que desees. Úselo para tablas de investigación, matrices de contenido, listas ad hoc o cálculos preliminares. Admite el motor de fórmulas completo, fusionar celdas, comentarios, congelar paneles, buscar/reemplazar, negrita/alinear/rellenar, copiar/pegar e importar/exportar CSV/XLSX. No hay enlace automático al tablero de tareas a menos que lo conectes tú mismo.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Función · cartera de pedidos

Reserva

La hoja de operaciones: Tarea, Agente, Prioridad, Estado, Bloqueado por, Fecha de vencimiento, Días en espera, Aviso, Última ejecución, Trabajo, Error y Ejecución. Las listas de estado coinciden con kanban (en espera, en curso, listo, terminado, fallido). Menús desplegables para Agente y Estado; colores condicionales para el estado y largas esperas en Espera. Aquí es donde pones en cola el trabajo, ejecutas los agentes fila por fila y sincronizas con el panel de tareas y el panel de tareas pendientes.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Rol · presupuesto

Presupuesto

Diseño de finanzas: Artículo, Categoría, Planificado, Real, Variación, con fórmulas de SUMA de muestra y una fila Total. Las celdas de varianza negativa se vuelven rojas automáticamente. Vincule Presupuesto ↔ Trabajo pendiente para extraer Real/Planificado de los elementos del trabajo pendiente mediante fórmulas de estilo ÍNDICE/COINCIDENCIA. Los chips de resumen del presupuesto resaltan las categorías sobre el plan.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Rol · horario

Cronograma

Columnas orientadas al calendario: fecha, hora, evento, propietario, notas. Fila de encabezado congelada. Establezca la periodicidad en una fila maestra (diaria, semanal, mensual), genere filas de ocurrencia para un mes y exporte la hoja a .ics para Google Calendar o Outlook. Complementa las tareas permanentes basadas en cron en el tablero kanban: use Programación para cuadrículas de eventos legibles por humanos.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Capacidad Hoja Reserva Presupuesto Cronograma
Ejecutar agente / Enviar al agente Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Sí Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:—
Sincronizar con el panel de tareas Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Sí Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:—
Fórmulas (SUM, COINCIDENCIA,…) Sí Sí Sí Limitado
Validaciones/listas de columnas Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es: Manual Incorporado Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Fecha/hora
Ejecución automática y webhooks Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Sí Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:—
Exportar .ics Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Etiqueta de interfaz de usuario del sitio web B2B SaaS. Traducir a natural es:— Sí
Empezando

Cómo abrir tablas y crear hojas

Las tablas son parte de su espacio de trabajo de Digio: el mismo espacio de equipo que su lienzo, lista de tareas pendientes y tablero de tareas. Los nuevos espacios de trabajo comienzan con las pestañas Trabajo pendiente y Presupuesto listas para usar.

  1. Mesas abiertas

    En la barra de herramientas de su espacio de trabajo, haga clic en Tabla. La hoja de cálculo se abre en pantalla completa con pestañas de hoja, una barra de fórmulas y herramientas de formato. Cuando los compañeros de equipo editan juntos, verá cursores activos en la hoja.

  2. Añadir una hoja en blanco

    Haga clic en + Hoja para agregar la Hoja 1, la Hoja 2, etc. Cambie el nombre o duplique pestañas desde el menú de pestañas. Los compañeros de equipo de solo lectura pueden leer la hoja sin editar celdas, según su función.

  3. Empezar desde una plantilla

    Abra Plantillas en la barra de herramientas y elija Trabajo pendiente, Presupuesto o Programación. Cada uno agrega una pestaña lista para usar con encabezados, filas de muestra y las columnas que necesita para ese flujo de trabajo. El trabajo pendiente incluye columnas de agente y estado con señales de color.

  4. Trae tus datos

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Trabajo pendiente en profundidad

Ejecute agentes desde filas y mantenga el tablero sincronizado

El trabajo pendiente es la hoja de cálculo de las tareas pendientes. Las filas vinculadas comparten ID con tarjetas kanban y entradas de tareas pendientes: edite Tarea, Agente, Prioridad o Estado en la hoja y el tablero se actualiza (y viceversa cuando la sincronización está activada).

Ejecutar fila y cola

Seleccione una fila de datos con un título de tarea y un agente, luego Ejecutar fila o Ejecutar por lotes filas visibles Listo. Durante la transmisión, el estado pasa a En progreso; Se rellenan las columnas Trabajo y Error. Bloqueado por obliga a finalizar primero en las filas dependientes.

Agregar a tareas del agente

Enviar al agente/Agregar filas listas crea tareas permanentes en agentes y tarjetas en el tablero. Agregar automáticamente al Backlog agrega nuevas tareas permanentes de Tareas pendientes cuando está habilitado.

Importación y sincronización de tableros

Panel de tareas de importación → El trabajo pendiente convierte las columnas kanban en filas; Reemplazar trabajos pendientes borra primero las filas de datos. Sincronizar la selección con el tablero retrasa las ediciones. Sincronización automática opcional cada 8 segundos y sincronización manual después de que se ejecute el agente.

Reglas de campo y ejecución automática

El tick del programador puede ejecutar automáticamente filas listas. La ejecución automática de campos se activa cuando configura el Estado (u otro campo) en un valor configurado. El webhook Listo realiza PUBLICACIONES en su URL HTTPS cuando una fila llega a Listo.

Vistas y filtros

Ordenar/filtrar columnas, vistas guardadas, filtros rápidos (solo listo, vencido, sin agente, ordenar por prioridad), agrupar por agente o estado, barra de resumen de estado e información de hoja (vencido/sin recuento de agentes).

Higiene de las filas

Insertar fila arriba, duplicar fila, comentarios de celda con @menciones, historial de cambios en campos clave, días en espera resaltados de SLA (más de 7 días) y deshacer/rehacer por hoja.

Presupuesto

Plan versus real con variación en vivo

Las hojas de presupuesto rastrean las partidas y los gastos, no las colas de agentes. Compare los números planificados y reales, vea la actualización de la variación a medida que edita y vincule filas al trabajo pendiente cuando los nombres coincidan.

Totales que se mantienen actualizados

Una fila Total incorporada suma lo planificado y lo real. La variación muestra el espacio fila por fila y se acumula en la parte inferior, sin mantenimiento manual de la hoja de cálculo.

Destacan los excesos

Cuando el gasto real supera el plan, las celdas de variación se vuelven rojas para que finanzas y operaciones vean las líneas problemáticas al instante, sin necesidad de crear reglas condicionales usted mismo.

Vinculado al trabajo pendiente

Conecte Presupuesto ↔ Trabajo pendiente para que Actual siga las líneas de pedido pendientes por nombre. Una fuente de verdad para la quema de tokens, el gasto de los contratistas o los costos del proyecto.

Alertas de categoría

Los chips de resumen marcan categorías que cruzaron el plan: escanee el encabezado de la hoja antes de una reunión de revisión en lugar de buscar celdas individuales.

Cronograma

Exportación de eventos fechados, recurrencia y calendario

El programa es el calendario de su equipo en forma de tabla: fechas, propietarios y notas. Úselo junto con ejecuciones automatizadas de agentes en el tablero cuando desee un plan legible por humanos y una ejecución sin intervención.

Creado para eventos

Columnas de fecha, hora, evento, propietario y notas con validación: las filas vencidas aparecen automáticamente para que los lanzamientos y las reuniones no pasen desapercibidos para el equipo.

Recurrencia inteligente

Establezca repeticiones diarias, semanales o mensuales en una fila maestra, luego genere un mes de ocurrencias en una sola acción o cambie una repetición semanal más ligera en cualquier fila.

Exportar a tu calendario

Descargue Schedule como .ics y ábralo en Google Calendar o Outlook; comparta la misma línea de tiempo con partes interesadas que no viven dentro de Digio.

Combina con la automatización

Utilice Horario para personas y fechas; utilice tareas permanentes y cron en el kanban cuando los agentes deban funcionar con un reloj. Ambas vistas permanecen en un espacio de trabajo.

Todo tipo de hojas

Funciones de hoja de cálculo compartidas entre pestañas

Ya sea que esté en una hoja en blanco o en un trabajo pendiente con plantilla, el mismo editor impulsa la colaboración y el análisis.

Fórmulas

=SUMA, =COINCIDIR, referencias como A1 y B2: alternar entre mostrar fórmulas y valores calculados; el controlador de relleno arrastra fórmulas; ciclo y #DIV/0! Los errores surgieron en la celda.

Selección y portapapeles

Copiar, cortar, pegar, borrar, seleccionar todo; barra de selección de varias celdas; células protegidas por rol de equipo.

Disposición

Cambiar el tamaño de columnas/filas (haga doble clic en el borde para ajustar automáticamente), congelar filas/columnas, fusionar/separar, insertar/duplicar filas.

Buscar y formatear

Ctrl+F buscar en la hoja; negrita, alineación, relleno de fondo en la barra de formato.

Colaboración

Sincronización de parches en tiempo real, cursores de pares en celdas, presencia de pestañas (“quién está viendo”), hilos de comentarios con resolución/reapertura.

Archivos e historial

Importación/exportación CSV, exportación XLSX de libros de trabajo, almacenamiento/restauración de instantáneas etiquetadas, auditoría por celda en campos pendientes.

Consejos

Hábitos del operador

Trate el Backlog como la interfaz por lotes para las mismas tareas que ve en el tablero.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Conectado

Tablas, tablero, Tareas pendientes, API

Un registro de tarea alimenta la tarjeta kanban, la línea de tareas pendientes y la fila del trabajo pendiente vinculado.

Kanban y tareas

ESPERANDO → EN CURSO → TERMINADO las columnas reflejan el estado del trabajo pendiente cuando las filas están vinculadas.

Panel de tareas

Ejecutar, PROGRAMAR y priorizar desde el panel derecho: Backlog ve las mismas tareas permanentes.

API del agente

Los trabajos iniciados desde una fila actualizan las columnas de Trabajo/Error; Los webhooks pueden activarse al finalizar.

Espacio de trabajo visual

Abra la Tabla desde la barra de herramientas del lienzo sin salir del contexto del tablero.
Explorar

Páginas relacionadas

Combine hojas de cálculo con el panel de tareas, la API y el recorrido por el espacio de trabajo.

Planifique el trabajo en filas, no en documentos dispersos

Abra Tablas en su panel, inicie una plantilla de Trabajo pendiente y ejecute su primer agente desde una fila Listo.

empezar Ver sincronización kanban